Zapewniamy, że istnieje proste rozwiazanie pozwalające nieco wyśrodkować korzyści wynikające z obu stron. Jest ono dużo tańsze niż nam się wydaje i może w znacznym stopniu przyciągnąć nowych klientów przez internet.
Zasada działania wirtualnego biura nie jest ani trochę skomplikowana. Właściciel firmy płaci swego rodzaju miesięczny abonament, dzięki czemu zyskuje wirtualny adres siedziby na dowolny użytek. Fizycznym adresem dysponują oczywiście e-biura, będące w stanie odstąpić jedno, wirtualne pomieszczenie dla naszej działalności gospodarczej. Pojawia się teraz pytanie, po co komukolwiek jest sam adres? Otóż, wszystkie placówki biur wirtualnych są zlokalizowane w dogodnych dzielnicach dużych miast. Rejestrując swoją firmę na konkretny adres uzyskujemy możliwość umieszczenia jej w lokalizacji wyszukiwarki oraz na wszystkich wizytówkach.
Oprócz wrażenia na potencjalnym kliencie czy kontrahencie, wynajem wirtualnego adresu oferuje jeszcze jedną, zasadniczą funkcję – lepsze rankowanie w sieci. Prowadząc działalność zdalną, raczej nie spotykamy się fizycznie ze swoimi klientami. Nikogo więc nie interesuje, w jakim miejscu rzeczywiście wykonywana jest praca. Algorytm wyszukiwarek internetowych bazuje w dużej mierze na lokalizacji, co w przypadku firmy z placówką w centrum miasta jest niezwykle korzystne.
Prawdę mówiąc, usługa biur wirtualnych może kosztować nas mniej więcej tyle, ile miesięczna rata abonamentu za internet. Są to koszty nieporównywalnie niższe od tych, jakie musielibyśmy uiścić za wynajem i utrzymanie lokalu fizycznego. Oczywiście, to ile kosztuje wirtualne biuro zależy także od miasta i lokalizacji samej placówki. Mimo wszystko, nawet miejsce w centrum Warszawy nie jest drogie, kiedy mówimy o tej usłudze.
Ważną rzeczą jest również oferta biura wirtualnych. Wynajmowanie adresu wiąże się bowiem z koniecznością odbierania korespondencji przez recepcjonistów. Jest to dobre rozwiązanie, gdyż wielu właścicieli firm nie zawsze ma czas na chodzenie na pocztę razem z awizo. W przypadku skorzystania z oferty e-biur mamy pewność, że nasz list zawsze zostanie odebrany. Wtedy wszystkie listy są na bieżąco segregowane i wręczane odbiorcy bądź też istnieje możliwość wysłania skanu zawartości za zgodą właściciela.
Co więcej, wiele biur wirtualnych oferuje pomoc w kontekście wypełniania niektórych dokumentów związanych z firmą oraz od czasu do czasu wynajmuje lokale fizyczne na spotkanie właściciela firmy z kontrahentem bądź potencjalnym klientem.
