Jedziesz pociągiem choćby jedną stację? No to masz fakturę VAT!

Po cichutku, bez większego rozgłosu w kanonie dokumentów dokumentujących koszty Twojej firmy znalazły się… krótkodystansowe bilety kolejowe. Żadna nowość? A jednak. Jeśli jedziesz pociągiem choćby jedną stację, masz fakturę VAT! Fiskus zniósł bowiem obowiązujący do niedawna limit kilometrów.  

Bilet kolejowy a faktura VAT

Jeśli jedziesz gdzieś pociągiem 50 kilometrów, podróż zajmie Ci pewnie mniej niż godzinę. Do tej pory to właśnie taki limit zamieniał bilet kolejowy w pełnoprawną fakturę VAT. Teraz odległość nie będzie miała żadnego znaczenia, bowiem Minister Finansów, po licznych głosach przedsiębiorców zniósł limit kilometrów. Od tego momentu jednorazowy bilet na trasie Warszawa Centralna-Warszawa Zachodnia, może być fakturą. Może… ale są pewne warunki, o których za chwilę napiszemy.

Faktura VAT na bilecie kolejowym

To udogodnienie, paradoksalnie może mieć szerokie zastosowanie. Wyobraźmy sobie podróż służbową na szkolenie z mniejszego do większego miasta, albo prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, który w ramach umowy B2B dojeżdża codziennie lub co kilka dni do swojego klienta.  Nawet jeśli pokonuje krótką trasę Tłuszcz-Wołomin lub Zawiercie-Sosnowiec, nie musi dodatkowo dokumentować poniesionych kosztów.

Zmianę przepisów wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 17 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Zmiana wymagała zapisania zaledwie… dwóch paragrafów, które pozwalają na zastąpienie frazy „odległość nie mniejszą niż 50 km” określeniem „dowolną odległość”.  To wszystko. Zmiana weszła w życie 1 lipca 2021 roku.

Co musi zawierać bilet kolejowy, by stał się fakturą?

Jeśli właśnie wpadłeś na pomysł, by przeszukać kieszenie i poszukać biletów z ostatnich dni, mamy dla ciebie złą wiadomość. Jak wyjaśnia w komunikacie Urząd Transportu Kolejowego „Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 lipca 2021 r., każdy bilet jednorazowy uznawany jest za fakturę VAT, jeżeli zawiera:

• numer i datę wystawienia,
• imię i nazwisko lub nazwę podatnika,
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
• informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
• kwotę podatku,
• kwotę należności ogółem”.

A zatem, kupując bilet w kasie biletowej, trzeba będzie podać niezbędne dane i poprosić o wystawienie biletu w odpowiedniej formie. Musimy pamiętać, że w związku z nową możliwością, przewoźnicy nie muszą w inny sposób dokumentować dla nas zakupu biletu. Prośba w kasie o fakturę (która nie jest biletem), prawdopodobnie w ogóle nie zostanie przyjęta.

Bilet z fakturą nie przez internet?

Przepisy dotyczą biletów wystawianych w pociągach przez załogę konduktorską, a także automatów biletowych oraz tradycyjnych kasach. Jak wyjaśnia Urząd Transportu Kolejowego: „Odmienne zasady mogą jednak dotyczyć biletów internetowych – informacje o tym, czy stanowią one fakturę lub w jaki sposób można ją uzyskać zawarte są zwykle w regulaminach poszczególnych serwisów sprzedaży