2 min. czytania

CV bez klauzuli RODO musisz wyrzucić do kosza

cv
Autor
Anna Nowakowska
Opublikowano
15 02 21
Z tego artykułu dowiesz się:

Szukasz pracowników, a wśród zainteresowanych pojawiło się kilka ciekawych kandydatur? Zanim zaczniesz umawiać się na rozmowy, sprawdź czy aplikacje zawierają wszystkie niezbędne elementy. CV bez klauzuli RODO nie możesz wykorzystać.

Dlaczego CV bez klauzuli RODO nie możesz wykorzystać

CV to dokument zawierający bardzo dużo informacji. Nie chodzi tylko o personalia i dane kontaktowe, ale i historię edukacji, doświadczenie zawodowe czy dodatkowe umiejętności.

CZYTAJ TAKŻE: Pięć sposobów by wyłapać fałsz w CV

Gdy zbierasz i wykorzystujesz informacje zawarte w CV przetwarzasz dane osobowe, a ta czynność jest uregulowana przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. W związku z czym ciążą na tobie konkretne obowiązki. Przede wszystkim dopiero klauzula daje adresatowi prawo do wykorzystania przesłanych danych, w tym numeru telefonu czy adresu mailowego. Sam fakt przesłania informacji nie upoważnia do skorzystania z nich.

CZYTAJ TAKŻE: Rekrutacja zgodna z prawem. O co możesz zapytać, a co lepiej przemilczeć

Jaka klauzula RODO w CV

Dołączanie do dokumentów rekrutacyjnych odpowiednio sformułowanej klauzuli jest obowiązkiem kandydata. Powinność nie została jednak ujęta w przepisach prawa pracy, dlatego ciągle zdarzają się aplikacje bez stosownej wzmianki. Jedyne co może z taką kandydaturą zrobić rekruter to wyrzucić ją do kosza. Nawet gdyby okazało się, że jest to najlepsza osoba na oferowane stanowisko. Dlatego pierwszym krokiem, jaki zrobisz po zebraniu wszystkich nadesłanych CV powinna być segregacja na te z klauzulą i bez.

CZYTAJ TAKŻE: Przedwstępna umowa o pracę. Czy można karać za to, że pracownik nie podejmie zatrudnienia?

Klauzula RODO może pojawić się w dwóch formach: krótszej i dłuższej, obie są poprawne i obie umożliwiają ci skontaktowanie się z wybraną osobą.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula RODO także do kolejnych rekrutacji

To, że kandydat opatrzył przesłane do ciebie CV jedną z wyżej wymienionych klauzul oznacza, że spokojnie możesz rozważać jego aplikację na jedno stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Po zakończeniu procesu rekrutacji powinieneś zniszczyć podanie. Abyś mógł przechować CV i wykorzystać je w przyszłej rekrutacji, dokument powinien zawierać na to zgodę.

CZYTAJ TAKŻE: Rekrutacja a Covid-19. Jak szukać pracowników żeby nie być „januszem biznesu”??

Wyrażam też zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Fakt, że otrzymałeś CV nie oznacza, że możesz z nim zrobić co zechcesz. Dopiero stosowne zgody udzielone przez osobę, której dane cv zawiera pozwalają na włączenie jej do rekrutacji.

Prenumerata i newsletter “Magazynu Firma”

Aby otrzymać bezpłatną prenumeratę e-wydania “Magazynu Firma”, dopisz się do naszej listy mailingowej

To Cię zainteresuje

Rekordowy wzrost kosztów pracy i jego wpływ na konkurencyjność przedsiębiorstw w Polsce

W pierwszym kwartale 2025 roku przeciętny koszt pracy w Polsce wzrósł o 3,4% w ujęciu rocznym. Jest to…

Zwolnienia grupowe: regionalne dysproporcje i sektory zagrożone

Z danych opublikowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy wynika, że w pierwszym półroczu 2025 roku Polska zmaga się z…

Jak zwiększyć sprzedaż w małej firmie? Sprawdzone strategie na kryzys i konkurencję

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, gdzie konkurencja jest zacięta, a kryzysy potrafią zaskoczyć z dnia na dzień, zwiększenie…
11 06 25

„Zamykam firmę po 11 latach” – dramat mikroprzedsiębiorców przez nowe ceny energii i leasingów

Rosnące koszty energii, leasingów i składek ZUS zmuszają tysiące mikroprzedsiębiorców do zamykania firm. Poznaj prawdziwe historie, dane i…

Kryzysy, które czekają MŚP w 2025 roku. I jak się przed nimi bronić

Z jednej strony rekordowa liczba nowo zakładanych firm, z drugiej – rosnąca fala zamknięć i zawieszeń działalności. Rok…

Jakie są koszty zatrudnienia pracownika w Polsce? Analiza wszystkich wydatków

Jakie są koszty zatrudnienia pracownika w Polsce? Kompleksowy przewodnik dla pracodawców Zatrudnienie pracownika to dla firmy nie tylko…

Magazyn Firma

Magazyn Firma to serwis dla przedsiębiorców sektora MŚP. Prosto, konkretnie i praktycznie pokazujemy to, co ciekawe w zarabianiu pieniędzy.

Odwiedź nas na:

Magazyn Firma 2022. All Rights Reserved.
magnifier