Wirtualne biuro to, mówiąc inaczej, biznesowy adres rejestracji firmy, czyli po prostu siedziba danej spółki. Jak wiadomo, adres dla biznesu to podstawa, bez niego nie ma możliwości zarejestrowania firmy. Nie zawsze jednak przedsiębiorca chce czy może jako adres siedziby swojej firmy podać swój prywatny adres domowy. W takiej sytuacji zdecydowanie lepiej sprawdza się biuro wirtualne.
Wirtualne biura mają to do siebie, że przedsiębiorca, który rejestruje w nim swoją firmę nie musi w nim przebywać. Ma oczywiście takie prawo, jednak nie ma takiego obowiązku. Cechą charakterystyczną, jaką mają biura wirtualne jest fakt, że nic z ich wyposażenia nie należy ani do zarejestrowanej firmy, ani do jej właściciela. Biuro jest wyposażone, ale nie jest to w żadnym wypadku wyposażenie firmy. Poza tym, wirtualny adres umożliwia digitalizowanie wszelkiej korespondencji dostarczonej przez kuriera czy listonosza. Po co właściwie przedsiębiorcy wynajmują wirtualne biura? Przede wszystkim dlatego, że firma musi posiadać jakąś konkretną siedzibę. O wiele lepiej będzie wyglądać warszawski adres siedziby firmy niż lokalizacja w jakiejś niewielkiej wsi. W rzeczywistości nie ma to znaczenia, jednak w pewien sposób może to wpływać na sposób postrzegania firmy przez potencjalnych klientów. Wirtualne biuro w Warszawie to gwarancja większego prestiżu i rozpoznawalności. Jest jeszcze jeden mały aspekt, który sprawia, że wirtualne biura w Warszawie cieszą się tak dużą popularnością - w stolicy istnieje tak wiele firm i jest tak wielu podatników, że kolejna niewielka firma raczej nie znajdzie się w kręgu zainteresowania Urzędu Skarbowego. Dzięki temu kontrole skarbowe są raczej mało prawdopodobne.
Adres na siedzibę firmy Warszawa ma wiele zalet. Przede wszystkim, przedsiębiorca wybierający wirtualny adres dla spółki, nie musi ujawniać swojego własnego adresu, dzięki czemu dba o swoją prywatność. Praca w wirtualnym biurze nie różni się niczym od zwykłego biura- przedsiębiorca może skorzystać z wyposażonego gabinetu, jednak korzystanie z wirtualnego biura czy przebywanie w nim nie jest obowiązkiem. Usługi wirtualnego biura obejmują odbiór wszelkich przesyłek zarówno pocztowych, jak i kurierskich, chyba, że przedsiębiorca w zawieranej umowie zaznaczy, że nie życzy sobie tego typu działań. Osoba wynajmująca wirtualne biuro zostaje powiadomiona o nadejściu przesyłki, która albo czeka na odbiór, albo na życzenie klienta może zostać zdigitalizowana. To bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala na zachowanie prywatności, a jednocześnie nie jest żadną przeszkodą w rozwijaniu swojej firmy.
Wiele osób zastanawia się, jaka jest cena za wirtualne biuro. Wirtualne biuro Warszawa, mimo doskonałej i prestiżowej lokalizacji, kosztuje naprawdę niewiele. Za adres wirtualnego biura klient płaci 59 zł miesięcznie. Wirtualne biura Warszawa Centrum wraz z usługą informacji email i SMS o nadejściu korespondencji to koszt 70 zł miesięcznie. Jeżeli klient zażyczy sobie korzystania z usługi skanowania listów poleconych, wirtualne biuro Złota będzie kosztowało 79 zł na miesiąc. Najdroższy pakiet to wirtualne biuro Jerozolimskie wraz z usługą skanowania wszystkich przychodzących korespondencji- w tym wypadku koszt wynosi 129 zł miesięcznie. Podane kwoty to kwoty netto. Często pojawia się pytanie, czy płatność za wirtualne biura Warszawa Śródmieście odbywa się na cały rok z góry. Odpowiedź jest oczywista- płatności są miesięczne, a zawierana z biurem umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem. Klient nie musi płacić z góry za cały rok, może również wypowiedzieć umowę, pamiętając jedynie o miesięcznym okresie jej wypowiedzenia.
Wirtualny adres do krs to bardzo dobre rozwiązanie, w szczególności dla przedsiębiorców pochodzących z niewielkich miejscowości. Korzystanie z biura wirtualnego ma właściwie jedynie zalety. Wirtualne biuro pozwala na zachowanie pełnej prywatności, a jednocześnie jest rozwiązaniem w 100% legalnym zarówno w Polsce, jak i na świecie. Wirtualne biuro to dobry sposób na zwiększenie rozpoznawalności marki, gdyż znana i poważana lokalizacja z pewnością zwróci uwagę większej liczby potencjalnych klientów, a do tego wzbudzi w nich zaufanie i zachęci do skorzystania z oferowanych usług. Aby móc korzystać z wirtualnego biura, konieczne jest zawarcie umowy. Co ważne, można to zrobić elektronicznie, podpisując się podpisem zaufanym. Nie ma konieczności przyjazdu do biura, co jest wygodne zwłaszcza w przypadku osób mieszkających w znacznej odległości od wirtualnego adresu.
