Telewizor czy radio w firmie to częste wyposażenie. Nawet jeśli korzystamy z dostępu do platform streamingowych albo kanały telewizyjne oglądamy poprzez światłowód czy dzięki dostawcy telewizji kablowej, to abonament RTV będziemy musieli zapłacić. Po prostu abonament RTV płaci się za sam fakt posiadania odbiornika. W przypadku firmowego telewizora, abonament RTV płacimy od każdego sprzętu. Jeśli więc mamy 5 odbiorników, to płacimy za 5 abonamentów.
Odpowiedź na tak zadane pytanie jest twierdząca. Można zaliczyć abonament RTV do kosztów uzyskania przychodów ale tylko wtedy gdy sprzęt służy działalności gospodarczej. To powoduje, że telewizor lub radio muszą koniecznie służyć uzyskaniu albo zabezpieczeniu przychodów firmy.
Jednak to nie wszystko. Oczywiste jest to, że do odliczenia potrzebne jest to by rozliczać się w formie, która pozwala na odliczanie kosztów od przychodu. O co chodzi? Z odliczenia mogą skorzystać tylko Ci, którzy rozliczają się skalą podatkową lub podatkiem liniowym.
Żeby jakiś wydatek mógł być stanowić koszt uzyskania przychodu jego poniesienie musi być związane z działalnością gospodarczą. Wydatek nie może też znajdować się na liście wydatków wyłączonych od możliwości odliczenia ich od podatku.
Podstawą, która pozwala na odliczenie abonamentu RTV od podatku jest to, że musimy koniecznie ten abonament zapłacić. Dodatkowo telewizora lub radia nie można wykorzystać do celów prywatnych, a sam sprzęt musi być w pomieszczeniu dostępnym dla klientów. Warto pamiętać, że wliczenie w koszty abonamentu RTV jest potwierdzeniem wykorzystywania sprzętu w firmie. To oznacza, że o swoje może upomnieć się ZAiKS i chcieć pieniądze z tytułu tantiemów
A co jeśli chcemy używać telewizora w pomieszczeniach przeznaczonych dla pracowników? Przecież to może być urządzenie wykorzystywane podobnie jak ekspres do kawy. Oczywiście, to rozumowanie jest właściwe. Trzeba jednak wiedzieć, by zawsze przedsiębiorca był w stanie udowodnić, że konkretne urządzenie, przedmiot czy element wyposażenia jest związany z uzyskiwaniem przychodu. Pamiętać też trzeba, że nie można odliczać od podatku wydatków związanych ze sprzętem, który należy do pracowników.
