Nie. Na początku sprostujmy pewien mit. Konto przedsiębiorcy Biznes.gov.pl nie jest obowiązkowe. Nie chcesz, nie korzystasz. Może się ono jednak przydać w kilku sytuacjach, o czym sami już się przekonaliśmy. Jeśli nie lubisz wizyt w urzędach, a numerki do kolejek petentów doprowadzają Cię do pasji, możesz spróbować. To nic nie kosztuje.
Zacznijmy od zakładania firmy. Wszystkie sprawy związane z rejestrem CEIDG są w jednym miejscu. Przy okazji dopinamy formalności z ZUS-em i skarbówką. A to już konkretna oszczędność czasu. Można także w prosty sposób zarządzać danymi w CEIDG. Masz nowy dowód i musisz wprowadzić do ewidencji jego numer? A może zmieniłeś siedzibę? Może wziąłeś lub wzięłaś ślub i chcesz odnotować współwłasność małżeńską? Wszystko da się załatwić bez konieczności odwiedzania urzędu. A to chyba brzmi obiecująco?
CZYTAJ TAKŻE: Ranking obaw mikrofirm. Jest spore zaskoczenie
Jeśli cały dzień pracujesz, urząd możesz „odwiedzić” w nocy. Co prawda wirtualnie. To samo dotyczy osób, które przebywają na urlopie. Chcesz skorzystać z automatycznego uzupełniania dokumentu lub e-doręczeń? Możesz to zrobić w trakcie zagranicznej delegacji lub wczasów. Dodatkowo odpowiedź z urzędu dostaniesz mailem, lub system wyśle ją na Twój telefon SMS-em.
Ministerstwo Rozwoju chwali się, że w ten sposób można korzystać z ponad 300 usług elektronicznych na portalu Biznes.gov.pl. Wybaczcie, wszystkich nie przetestowaliśmy.
Za pomocą konta można załatwić szereg spraw, które dotąd wiązały się z wizytą w różnych instytucjach. Wymieńmy kilka z nich: Urząd Stanu Cywilnego, PIP, ZUS, NFZ, UODO, a także urząd pracy, czy skarbówka. Teraz wystarczy komputer lub smartfon i połączenie z internetem.
Założenie Konta Przedsiębiorcy nie jest karkołomnym zadaniem. Rejestracja odbywa się przy pierwszym kontakcie, albo bardziej precyzyjnie – logowaniu. Potrzebny będzie nam jednak profil zaufany, e-dowód lub aktywna usługa mojeID.
Obecnie za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy można nie tylko zarejestrować, ale także zawiesić, wznowić, a także zakończyć działalność biznesową. Tą samą drogą uzyskamy zaświadczenie o niezaleganiu fiskusowi, czy ZUS-owi. To samo dotyczy dokumentu potwierdzającego status podatnika VAT. Poprzez konto możemy także uznać kwalifikacje swojego zawodu, a także uregulować świadczenie usług transgranicznych w Rzeczypospolitej Polskiej.
Nam szczególnie spodobała się funkcja swoistego archiwum. System w jednym miejscu gromadzi wszelkie pisma, jakie wysyłamy cyfrowo do urzędów. Mało tego, do każdego z nich mamy podpięte odpowiedzi. Wystarczy skorzystać z zakładki „Moje sprawy”. W przypadku wniosków związanych z CEIDG taką samą funkcję pełni panel „Moja firma”.
Również przez internet można wpisać pełnomocnika lub prokurenta do CEIDG, a także zarządzać uprawnieniami, jakich wymienionym udzieliliśmy. Można także szybko sprawdzić obecny stan pełnomocnictw.
