3 min. czytania

Odpowiedzialność biura rachunkowego za błędy

Autor
redakcja
Opublikowano
07 10 20
Z tego artykułu dowiesz się:

Zgodnie z prawem, biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności, za błędy popełnione przez swojego klienta. To właściciel działalności przed Urzędem Skarbowym odpowiada osobiście za na przykład nieodpowiednio naliczony podatek. Nie oznacza to jednak, że biuro rachunkowe zupełnie umywa ręce od błędów w księgowości. W razie, jeżeli zachowa się ono niestarannie, zobowiązane jest do wypłacenia odszkodowania.

Powiadomienie Urzędu Skarbowego o tym kto prowadzi rachunki

To podatnik zobowiązany jest do poinformowania US, że jego księgi rachunkowe prowadzone są przez kogoś innego niż on sam. W ciągu tygodnia od zawarcia umowy z biurem rachunkowym właściciel działalności musi o tym powiadomić naczelnika lokalnego urzędu skarbowego, podając wszelkie dane swojego księgowego.

Sam fakt powierzenia prowadzenia swoich ksiąg osobie zewnętrznej nie zwalnia wcale z obowiązku pilnowania terminów i dbania o właściwe księgowanie swojej działalności. Do typowych błędów tego rodzaju należy zawyżanie zwrotów z tytułu podatku VAT. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe należące do swoich klientów. Nawet w przypadku podpisania umowy, nie można w niej zmienić tej odpowiedzialności. Wobec fiskusa podstawową osobą odpowiedzialną jest sam podatnik. Spłat zaległości z tytułu podatkowego nie można bowiem dochodzić od księgowego. To podatnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą odpowiada za nią całym swoim majątkiem i to właśnie z niego ściągana będzie należność.

CZYTAJ RÓWNIEŻ: Dostałeś dofinansowanie do cen energii? Teraz zapłać podatek

Błędem jest jednak myślenie, że biuro księgowe nie ponosi żadnej odpowiedzialności za swoją nierzetelność. Osoba, która zleciła pracę polegającą na prowadzeniu działalności, ma prawo do domagania się odszkodowania, jeżeli na skutek braku staranności pojawią się jakieś wady. Roszczenie takie ma umocowanie w Kodeksie Cywilnym, dokładnie w artykule 471 dotyczącym odpowiedzialności kontraktowej. Zgodnie z jego zapisami, osoba winna zaniedbań zobowiązana jest do naprawy szkody wynikającej z niewykonania albo nienależytego wykonania zobowiązania, jeżeli okoliczności wskazują, że dłużnik nie ponosi za nie odpowiedzialności.

Ubezpieczenie OC księgowego

Przedsiębiorca, jeżeli chce uzyskać odszkodowanie, ma obowiązek wskazania, jakiego typu obowiązki wzięło na siebie biuro rachunkowe, a także przedstawić popełnione błędu. Między błędami, a faktycznie poniesionymi stratami musi istnieć bezpośredni związek. Dlatego tak ważna jest treść podpisanej umowy. Muszą się w niej znaleźć informacje dotyczące zakresu świadczonych usług, odpowiedzialności za prawidłowość rozliczeń, sposób potwierdzania przyjęcia dokumentów do księgowania.

Biuro rachunkowe powinno mieć także zawarte ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikające w związku z prowadzoną przez siebie działalnością. Minimalna suma gwarancyjna przy tego rodzaju ubezpieczeniu jest ściśle związana z faktycznie wykonywanymi przez biuro rachunkowe czynnościami, dlatego może być bardzo różna. Przed podpisaniem umowy z konkretnym biurem księgowym należy o to dopytać, ponieważ to kwestia mająca duże znaczenie dla interesów podatnika. Jeżeli biuro prowadzi jedynie doradztwo podatkowe, taka suma wynosi 5 tysięcy euro. Kwota wzrasta do 10 tysięcy euro, jeżeli działalność dotyczy wyłącznie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. 15 tysięcy euro to suma w przypadku czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i doradztwa podatkowego. To dobre zabezpieczenie dla przedsiębiorcy, ponieważ wówczas odszkodowanie jest łatwiej uzyskać z puli ubezpieczyciela.

Prenumerata i newsletter “Magazynu Firma”

Aby otrzymać bezpłatną prenumeratę e-wydania “Magazynu Firma”, dopisz się do naszej listy mailingowej

To Cię zainteresuje

Podatek od prezentów ślubnych. Kiedy trzeba go zapłacić?

Podatek od prezentów ślubnych. Kiedy trzeba go płacić?   Lato to nie tylko czas wyjazdów wakacyjnych i odpoczynku.…
wesele

Wycena spółki

Wycena spółki Wycena spółki to kluczowy element w sytuacjach, gdy dochodzi do sprzedaży przedsiębiorstwa, zmiany struktury właścicielskiej, czy…
biegły skarbowy

Zaskakujące dane z policyjnych rejestrów. Kradzieże w sklepach wyhamowały

Kradzieże w sklepach. Dane zaskakują. Kradzieży w sklepach coraz mniej. Jak długo to potrwa? W I kw. 2024…
kradzieże w sklepach
20 05 24

Kredyt Frankowy - Szanse Przedsiębiorców na Unieważnienie Umowy

Powszechnie uważa się, że największe szanse na unieważnienie umowy kredytowej mają konsumenci, co jest często podkreślane w kontekście…
kredyt

Kiedy zwrot podatku 2023r? Jak przyspieszyć zwrot podatku

Chcesz wiedzieć kiedy otrzymasz zwrot podatku 2023? Urząd Skarbowy pozwala sprawdzić dokładny termin zwrotu. W artykule tłumaczymy co…
zwrot podatku
09 02 24

Niewypłacalność przedsiębiorcy. Jak zrobić to skutecznie?

Niewypłacalność przedsiębiorcy. Jak to zrobić skutecznie? Prawnik radzi     Przedsiębiorcy w trudnej sytuacji finansowej mają na to…

Magazyn Firma

Magazyn Firma to serwis dla przedsiębiorców sektora MŚP. Prosto, konkretnie i praktycznie pokazujemy to, co ciekawe w zarabianiu pieniędzy.

Odwiedź nas na:

Magazyn Firma 2022. All Rights Reserved.
magnifier