Z tego artykułu dowiesz się:

Kiedy dokładnie musi nastąpić rejestracja na kasie fiskalnej wpłaty na rachunek bankowy? Szczególnie jeśli przelew od klienta „przyszedł” późnym wieczorem - Ta kwestia rodziła wiele niejasności i zapytań przedsiębiorców. Sprawą zajął się najpierw Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, później Minister Finansów. Wiemy już, co ustalono.

Rejestracja na kasie fiskalnej po przelewie na konto

W dobie e-commerce i transakcji bezgotówkowych coraz częściej klienci płacą przelewem. Konieczna jest jednak rejestracja na kasie fiskalnej. Wyobraźmy sobie więc sytuację: nasz klient wpłaca określoną kwotę za zakup towaru na nasz rachunek bankowy. Mniejsza z tym, jeśli wszystko dzieje się w godzinach pracy. Wtedy nabijamy kwotę na kasę fiskalną i wszystko odbywa się zgodnie z prawem. A co w sytuacji, kiedy przelew przychodzi po zakończeniu dnia pracy i wykonaniu ewidencji? Co jeśli wpłata nastąpi w dniu wolnym od pracy? Nikt tego dotąd jasno nie wyjaśnił. Przedsiębiorcy bali się kar. Niektórzy włączali kasy wieczorem, żeby być w porządku wobec fiskusa. Kasa musi się przecież zgadzać!

CZYTAJ TAKŻE: Kasa fiskalna w sklepie internetowym

Przelew i rejestracja – jest objaśnienie ministra finansów

Po interwencji Rzecznika MŚP tą sprawą zajął się minister finansów, który najwyraźniej dostrzegł brak jasnej interpretacji przepisów. Nareszcie mamy konkretne objaśnienia podatkowe. Jak taką sytuację interpretuje MF? 

Jeśli podatnik o dokonanych wpłatach na rachunek bankowy dowiaduje się dopiero z chwilą otrzymania informacji z banku to ewidencjonuje na kasie rejestrującej zapłaty dokonane w dniu poprzednim niezwłocznie dnia następnego (w dniu odczytu płatności w banku).

To oznacza, że nikt, kto zauważył wieczorny przelew, nie musi odrywać się od kolacji, lub przed snem „odpalać” kasy fiskalnej. Skoro mówi tak sam fiskus – sprawa może poczekać do rana. 

„Dopuszczalne jest zaewidencjonowanie przy zastosowaniu kasy rejestrującej, wpłat dokonywanych za pośrednictwem banku, bezpośrednio po uzyskaniu informacji o ich otrzymaniu, tj. bez zbędnej zwłoki w dniu następnym lub pierwszego dnia pracy następującego po dniach, w których ten podatnik nie wykonuje działalności. Użyte w przepisie pojęcie „niezwłocznie” należy rozumieć jako najwcześniejszy realny termin na wystawienie i wydanie klientowi paragonu fiskalnego z uwzględnieniem okoliczności, miejsca i czasu dokonania czynności podlegającej obowiązkowi prowadzenia ewidencji”.

- wyjaśnia minister finansów.

Jak powinna wyglądać rejestracja na kasie?

W ślad za wyjaśnieniami resortu finansów, jeżeli wydrukowaliśmy raport fiskalny i zakończyliśmy rejestrację na kasie w danym dniu, robimy sobie wolne i zapominamy o sprawie. Jeśli okaże się, że np. o 19:30 zaksięgowana będzie wpłata na rachunku bankowym, zajmiemy się nią w następny dzień roboczy. Jeśli jest piątek, a w sobotę i niedzielę nie prowadzimy działalności, wpłatę rejestrujemy dopiero w poniedziałek.  

Prenumerata i newsletter “Magazynu Firma”

Aby otrzymać bezpłatną prenumeratę e-wydania “Magazynu Firma”, dopisz się do naszej listy mailingowej

To Cię zainteresuje

Jak zwiększyć sprzedaż w małej firmie? Sprawdzone strategie na kryzys i konkurencję

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, gdzie konkurencja jest zacięta, a kryzysy potrafią zaskoczyć z dnia na dzień, zwiększenie…
11 06 25

„Zamykam firmę po 11 latach” – dramat mikroprzedsiębiorców przez nowe ceny energii i leasingów

Rosnące koszty energii, leasingów i składek ZUS zmuszają tysiące mikroprzedsiębiorców do zamykania firm. Poznaj prawdziwe historie, dane i…

Kryzysy, które czekają MŚP w 2025 roku. I jak się przed nimi bronić

Z jednej strony rekordowa liczba nowo zakładanych firm, z drugiej – rosnąca fala zamknięć i zawieszeń działalności. Rok…

Przewodnik po rejestracji firmy – CEIDG vs. KRS

Rejestracja firmy to jeden z najważniejszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej. W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwa…
ceidg

Jak założyć firmę w 2025 roku? Krok po kroku dla początkujących

Jak założyć firmę w 2025 roku? Praktyczny poradnik krok po kroku 1. Dlaczego warto założyć firmę w 2025…
jak zalozyc firme

Rozwiązania omnichannel w e-commerce. Jak zintegrować różne kanały komunikacji?

Coraz więcej klientów oczekuje, że będą mogli kontaktować się z firmą w wygodny dla siebie sposób – przez…

Magazyn Firma

Magazyn Firma to serwis dla przedsiębiorców sektora MŚP. Prosto, konkretnie i praktycznie pokazujemy to, co ciekawe w zarabianiu pieniędzy.

Odwiedź nas na:

Magazyn Firma 2022. All Rights Reserved.
magnifier