3 min. czytania

KSeF - prace nad KSeF przyspieszają

ksef
Autor
redakcja
Opublikowano
04 08 23
Z tego artykułu dowiesz się:

Kiedy KSeF wejdzie do użytku? Co z KSeF?

Ministerstwo Finansów udostępniło zaktualizowaną wersję środowiska testowego Krajowego Systemu e-Faktur. Resort liczy na to, że obowiązek wystawiania faktur elektronicznych pozwoli zwiększyć dochody budżetu państwa. Chce także, aby z działaniem KSeF zapoznali się dostawcy oprogramowania fakturującego oraz przedsiębiorcy.

W ostatnich miesiącach tempo prac nad uruchomieniem w Polsce KSeF wyraźnie przyspieszyło. Nic dziwnego, bo jednym z najważniejszych założeń nowego systemu ma być uszczelnienie luki VAT w krajowym systemie podatkowym. Zgodnie z wyliczeniami Ministerstwa Finansów, w ubiegłym roku wyniosła ona 4,9 proc. co oznacza, że do budżetu państwa nie wpłynęło ok. 11,3 mld zł. Dla porównania, w roku 2021 wskaźnik ten sięgnął 3,1 proc., czyli 6,7 mld zł.
CZYTAJ TAKŻE: E-Faktury i KSeF z ulepszeniami. Lepiej testować, niż się dać zaskoczyć

Zastrzeżenia wobec przygotowanych przez resort przepisów wprowadzających KSeF zgłosili w lipcu senatorowie. Ich wątpliwości budziło m.in. to, czy wzór faktury ustrukturyzowanej powinien być publikowany na platformie ePUAP czy w drodze ministerialnego rozporządzenia. Sejm uchylił jednak weto wyższej izby parlamentu i teraz nowelizacja Ustawy o podatku od towarów i usług czeka już tylko na podpis prezydenta Andrzeja Dudy.

Ministerstwo przygotowało też aktualizację środowiska testowego KSeF. W jej ramach odświeżono interfejs API systemu, który do końca sierpnia będzie obsługiwał aż dwie wersje faktur ustrukturyzowanych: obowiązującą od 1 stycznia 2022 r. fakturę FA(1) oraz FA(2), którą udostępniono 29 czerwca tego roku. Od 1 września jedynym standardem faktur zgodnych z KSeF ma się stać wyłącznie wersja FA(2). Wtedy też nowy wariant e-faktury zacznie działać w środowisku produkcyjnym systemu.

Lepiej zacząć od testów

Faktury wystawione we wspomnianym środowisku produkcyjnym są jednak prawnie obowiązującymi dokumentami księgowymi i jeśli znajdą się w nich błędy, zrodzi to konsekwencje wynikające z ustawy. By tego uniknąć, eksperci zalecają, aby z zasadami działania KSeF zapoznać się korzystając najpierw z jego wersji testowej. Dostęp do niej nie wymaga oficjalnego zgłoszenia, a przesłane faktury są po pewnym czasie automatycznie usuwane. Testy mogą ponadto ułatwić wdrożenie systemu w firmach i pozwolić na szybsze dostosowanie systemów informatycznych do wymogów fakturowania elektronicznego. Uruchomienie KSeF może być także okazją do usprawnienia innych procesów biznesowych.

API nie tylko do faktur

Możliwość integracji aplikacji księgowych z KSeF za pośrednictwem interfejsu API otwiera przed przedsiębiorcami możliwość przyspieszenia płatności. Programy obsługujące faktury ustrukturyzowane umożliwiają m.in. dodanie numeru KSeF w zleceniu przelewu i powiązanie płatności z fakturą po stronie odbiorcy. Ich zastosowanie może być jednak znacznie szersze.
Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group

Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group

Wybierając program do obsługi KSeF warto zwrócić uwagę także na rozwiązania zapewniające dodatkowe funkcjonalności. Dzięki API aplikacje księgowe pozwalają m.in. na opłacanie faktur kosztowych, regulowanie zobowiązań podatkowych czy należności wobec ZUS. Płatności są realizowane bezpośrednio między rachunkiem użytkownika programu, a rachunkiem docelowym. Zawierają przy tym informację o numerze rachunku nadawcy oraz komplet danych, które użytkownik wprowadził w aplikacji, m.in. numer faktury lub szczegółowy opis płatności. Nie tylko usprawnia to realizację przelewów, lecz także minimalizuje ryzyko popełnienia błędu przy wpisywaniu danych - komentuje Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój platformy Banqup w Polsce.

Ostatnia prosta przed KSeF

Jeśli prezydent podpisze ustawę o KSeF, obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zacznie w Polsce obowiązywać 1 lipca 2024 r. Pół roku później zostaną nim objęci także podatnicy zwolnieni z VAT.

Prenumerata i newsletter “Magazynu Firma”

Aby otrzymać bezpłatną prenumeratę e-wydania “Magazynu Firma”, dopisz się do naszej listy mailingowej

To Cię zainteresuje

10 04 24

Obieg dokumentów w firmie – sposoby na usprawnienie procesu

W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i branży, dokumenty pełnią kluczową rolę. Są nośnikami informacji, dowodami transakcji…

Wykorzystanie nadmiaru przestrzeni magazynowej - strategie i pomysły

Elastyczność w zarządzaniu przestrzenią magazynową staje się kluczowym elementem efektywnej logistyki. Firmy często stoją przed wyzwaniem, jak efektywnie…
przestrzeń magazynowa
07 03 24

Kradzież IP – czym grozi i jak się przed nią uchronić? [KONKRETNE ROZWIĄZANIA]

Dbasz o to, żeby numer Twojego dowodu nie dostał się w niepowołane ręce, prawda? A co z numerem…

Czy wdrożenie elektronicznych cenówek jest naprawdę opłacalne?

Elektroniczne cenówki stają się coraz popularniejszą alternatywą dla tradycyjnych, mniej trwałych etykiet cenowych wykonanych z papieru. W dzisiejszym…

Kasa fiskalna 2024. Kto nie musi mieć kas fiskalnej? PEŁNA LISTA

Kasa fiskalna to nieodłączny element wielu biznesów. Są jednak takie, kiedy kasa fiskalna nie jest potrzebna. Kto nie…
kasa fiskalna

Jeśli nie skonto, to co? Finansowe alternatywy dla spedycji

W warunkach gospodarczej niepewności i spadków popytu na frachty, których branża TSL doświadcza od kilkunastu miesięcy, gotowość do…
skonto

Magazyn Firma

Magazyn Firma to serwis dla przedsiębiorców sektora MŚP. Prosto, konkretnie i praktycznie pokazujemy to, co ciekawe w zarabianiu pieniędzy.

Odwiedź nas na:

Magazyn Firma 2022. All Rights Reserved.
magnifier