Umowa użyczenia pojazdu jest oświadczeniem woli wynajmującego (który może być również właścicielem pojazdu) o przekazaniu do bezpłatnego korzystania z określonego przedmiotu (w tym przypadku pojazdu) w jasno określonym celu. Innymi słowy, jest to umowa, która zezwala drugiej stronie na nieodpłatne korzystanie z pojazdu.
Tym, co odróżnia taką umowę od umowy najmu czy leasingu, jest jej nieodpłatny charakter. Umowa użyczenia pojazdu może zostać zawarta zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej. Nie ma w tym zakresie szczególnych reguł. Decyzję w tym zakresie pozostawia się stronom.
Umowa użyczenia musi zawierać wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację stron. Podstawą jest imię i nazwisko, PESEL oraz numer dowodu osobistego. W przypadku osób prawnych jest to nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby, NIP i KRS. Należy zaznaczyć, że pojazd może być wynajmowany nie tylko przez właściciela, ale również np. najemcę.
Jeżeli wynajmujący nie jest właścicielem, to wszelkie roszczenia właściciela spadną na wynajmującego.
CZYTAJ TAKŻE: Lexus LBX - najmniejsze auto w gamie marki. Premierowe zdjęcia
Umowa użyczenia pojazdu stanowi, że jej przedmiotem jest pojazd. Musi zatem określać wszystkie szczegóły dotyczące pojazdu. Trzeba więc zawrzeć w niej model, pojemność silnika, wiek i kolor. Wskazane jest również wskazanie wszelkich wad pojazdu, który ma zostać użyczony.
Strony mogą określić sposób użytkowania pojazdu. Mogą zastrzec, że pojazd będzie wykorzystywany wyłącznie do jazd krajowych lub że jego przebieg nie przekroczy określonej wartości.
Jeśli nie zostanie to wcześniej ustalone, pojazd może być używany zgodnie z przeznaczeniem, ale bez takich ograniczeń. Nie oznacza to jednak, że pojazd może być swobodnie wynajmowany osobom trzecim. W takim przypadku wymagana jest zgoda wynajmującego.
Umowa wypożyczenia musi określać okres, na jaki została zawarta. Jeśli umowa została zawarta na czas określony, kończy się ona po upływie tego okresu. Jeśli umowa nie ma ustalonej daty końcowej, to domniemuje się, że wygasa w momencie wypełnienia celu w jakim użyczono samochodu (np. po zrealizowaniu podróży w określone miejsce)
Zwykłe koszty związane z użytkowaniem pojazdu muszą być ponoszone przez wynajmującego. Dotyczy to m.in. paliwa, myjni czy napraw. W przypadku napraw wykraczających poza zwykłe używanie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Strona, która przejęła pojazd, musi zwrócić go w stanie, w jakim znajdował się przed wypożyczeniem. Należy jednak wyraźnie zaznaczyć, że najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie pojazdu w okresie użyczenia. Możliwe jest jednak określenie w umowie, że wynajmujący jest odpowiedzialny w zakresie pokrycia kosztów związanych ze zużycia konkretnych części.
No i na koniec jeszcze jeden ważny element. Umowa użyczenia nie wymaga zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych.
